La BIZES BOX, Kézako ?
Lorsque tu acquiers une BIZES BOX, celle-ci contient :
- 1 licence d’exploitation de la marque BIZES & Bises pour 1 événement dans ta ville (valable 3 mois),
- 1 compte CAPTAIN BIZES sur notre plateforme bizes.xyz pour 3 mois (équivalent d’un compte TRIPLE A + services dédiés aux organisateur.rice.s)
- 1 page de présentation de ton événement sur bizes.xyz qui inclut sa billetterie en ligne (tu touches 80% de commission sur la vente de tes billets en ligne : voir les Gains)
- 1 kit d’impression qui inclus tous les fichiers à imprimer dont tu auras besoin pour ton événement.
- Toute la puissance de notre réseau pour promouvoir ton événement (site internet, réseaux sociaux, groupes…)
La licence d’exploitation de la Marque BIZ & Bises
BIZ & Bises est une marque de confiance
Souscrire une licence d’exploitation de la marque BIZES & Bises, c’est s’engager contractuellement à respecter sa charte, son règlement intérieur, ses valeurs, son univers et ses dimensions. Ce contrat nous lie par la confiance et par le droit afin que tu soit complètement libre mais respectueux de tes engagements vis à vis de notre communauté.
La licence est accordé pour un événement uniquement sur une période donnée (3 mois maximum) et un “territoire” délimité (ta ville, ton village).
C’est un contrat d’exclusivité entre toi et moi :
Exclusivité sur ton territoire pendant 3 mois : Aucune autre licence ne sera accordé sur ton territoire pendant les 3 mois à partir du jour de ta commande. Si plus de 3 mois se sont écoulés entre 2 événements, tu perdras l’exclusivité liée à ton territoire. Ton événement devra donc se dérouler pendant cette période.
Pourquoi l’exclusivité d’une zone géographique ?
Pour que chacun trouve son intérêt à faire partie du réseau BIZ & Bises et que les participants identifient clairement les CAPTAINS BIZES, ambassadeurs et leurs événements, une exclusivité par zone géographique est prévue comme suit :
- En tant que fondateur, concepteur de BIZ & Bises et je conserve pour le moment l’exclusivité de la ville de Marseille (du 1er au 16ème arrondissement). Tu peux revendiquer toutes les autres villes du monde sous réserve d’acceptation.
- Le/la premier-e à organiser un événement sur un territoire, se verra accorder l’exclusivité de celui-ci, à condition d’organiser un événement minimum par trimestre.
- Les très grandes villes peuvent être partagées par arrondissement ou quartier (ex : Paris, Lyon, …) sous réserve d’acceptation.
La fréquence des événements par zone géographique
Pour rester tous dans une même dynamique de co-développement du réseau, et éviter de se faire concurrence entre nous, l’organisation des événements est prévue comme suit :
- En basse saison (de octobre à mai), deux organisateurs ne peuvent organiser un événement la même semaine, s’ils sont à une distance inférieure à 60 km l’un de l’autre,.
Ex : En décembre, La Ciotat ne pourra organiser un événement la même semaine que Marseille (distance les séparant : 34 km). - En haute saison (de juin à septembre), en raison de l’affluence des sorties, deux ambassadeurs peuvent organiser un événement la même semaine, à conditions que :
- 30 km minimum les séparent
- Les deux événements n’aient pas lieu le même jour
Ex : en juillet, Marseille et Aix en Provence peuvent organiser un événement la même semaine, l’un le jeudi, l’autre le vendredi.
Le premier à régler sa BIZES BOX qui inclus sa licence d’exploitation de BIZ & Bises, sera prioritaire pour choisir la date et le lieu de son événement. (la date de la commande faisant foi)
Le compte CAPTAIN BIZES dédié aux organisateurs-rices sur BIZES.xyz
Un compte pour les piloter tous
Ton compte CAPTAIN BIZES se distingue des autres comptes de la plateforme BIZES.xyz car non seulement il offre les mêmes avantages qu’un compte TRIPLE A c’est à dire qu’il te donne accès à toutes les parties du site réservées aux membres TRIPLE A (voir les abonnements Accès Libres) mais en plus, il te permet d’accéder à des informations que toi seul peut voir et ce pendant tout le temps de ta licence. (rappel 1 licence a une durée de 3 mois)
En effet, tous tes événements seront présentés sur BIZES.xyz et la billetterie en ligne de chacun d’eux est incluse dans ta BIZES Box. Ton compte CAPTAIN BIZES te permettra de suivre en temps réel l’inscription des participant-e-s à ton événement.
Dès que la billetterie sera clôturée (1 jour avant la date de ton événement) tu pourras exporter un fichier avec la liste des participant-e-s qui te servira pour vérifié les entrées à l’accueil du lieu.
Un groupe dédié pour ta ville
Lorsque tu auras souscrit plus de 3 événements, je créerai un groupe dédié à ta ville sur BIZES.xyz et ton compte disposera des droits d’administration sur celui-ci.
La page de présentation de ton événement BIZ & Bises
Une description exhaustive
Ta page événement inclue tous les détails de ton événement, les horaires, le lieu (avec un google map et un lien pour l’itinéraire), les tarifs, le flyer, les logos des partenaires, les liens vers les réseaux sociaux et la billeterie en ligne.
Une billeterie en ligne
La billeterie en ligne te permet de faire des préventes des entrées de ton événement. Très pratique pour pouvoir estimer le nombre de participant.e.s à ta soirée et savoir si il faut relancer de la communication où au contraire l’arrêter.
Le Kit d’impression*
Dans le Kit d’impresssion, tu recevras les fichiers de tous les supports dont tu as besoin pour la promo de ton évènement et pour le jour J :
- Flyer (format digital pour ta promo + papier* pour le jour J),
- Journaux de bord (papier* uniquement),
- Menus (digital + papier*),
- Ancres — sets de table— (papier* uniquement),
- Billets BIZES CASH, monnaie locale et éphémère qui n’a cours que pendant ton évènement (papier* uniquement)
- Affiches « citation : l’esprit BIZ & Bises » (papier* uniquement)
Bien entendu, les coûts d’impression ne sont pas inclus. Je te fournis l’ensemble des fichiers chartés aux couleurs de BIZ & Bises et de ton évènement, ainsi que les spécifications à communiquer à ton imprimeur. Mais si tu le souhaites (c’est en option), je me charge de l’impression des éléments de la BIZES Box et te les envoie (sur devis me contacter).
*voir le chapitre dédié au Kit d’impression